Trenger vi å bokføre kiosksalg selv om beløpene er små?

Ja. Alle inntekter og utgifter i laget skal inn i regnskapet – uansett beløp. Manglende bokføring av kiosk- og kontantinntekter er en av de vanligste grunnene til at momskompensasjonssøknader avvises eller gir lavere utbetaling.

Hva gjør vi hvis vi har blandet kontant og Vipps i kassa?

Tell opp kontantene og sammenlign med Vipps-rapporten fra appen. Bokfør de to separat: kontant som én post og Vipps som en annen. Er det differanse, noter beløpet og årsak. Sett alltid inn kontanter på lagets konto innen uken er omme.

Kan vi bruke Vipps til billettsalg på arrangement?

Ja, og det er den enkleste løsningen. Lag en Vipps-betalingslenke for billettprisen og del den på Facebook, Spond eller i innbydelsen. Alle transaksjoner logges automatisk i Vipps-appen, noe som gjør bokføringen svært enkel etterpå.

Tilbake til Forenings-hub

For Kasserere & Kasseansvarlige

Regnskap ved arrangementer, kiosk & billett – Sånn unngår dere rot i kassa!

Q: Er kiosksalg og billettsalg momspliktig for idrettslag?

Som hovedregel nei – kiosk og billettsalg basert på frivillig innsats er momsfritt. Unntaket er hvis dere selger varer over 50 000 kr i omsetning per år på samme arrangementstype. Da kan momsplikt slå inn. Ta kontakt med oss hvis dere nærmer dere denne grensen.

Kiosk under cup, billettsalg på hjemmekamp eller pølse og vaffel på vinterleir – arrangementer er gull for idrettslag i Finnmark og Nord-Troms. Men uten riktig regnskap blir det fort rot: hvor ble det av de 8 450 kronene fra kiosken i helga?

Her er den komplette guiden for 2026: hvordan dere bokfører alt riktig, holder oversikt og slipper stress før årsregnskapet.

1Hva teller som «arrangement» i regnskapet?

Alt som gir inntekter eller utgifter utenom vanlig trening:

Kiosk-salg

Pølse, brus, vaffel, kaffe

Billettsalg

Kamp, turnering, fest

Cup/leir

Med påmelding og deltakeravgift

Sponsorboder/lotteri

Inntekter fra stands og trekning

Husk: Alt skal inn i regnskapet – selv om det er små beløp. Mangler en post, kan det koste dere penger på momskompensasjonssøknaden.

2Slik bokfører dere kiosk-salg (enkelt og riktig)

Daglig rutine:

1
Start med null i kassa – tell opp kontanter før åpning.
2
Bruk Vipps-nummer + kontant + kortterminal.
3
Avslutt kassa hver dag/kveld: tell kontanter + sjekk Vipps-transaksjoner.
4
Bokfør i regnskapet samme kveld eller neste dag.

Kontoer å bruke (standard for lag):

Inntekter → 3000-serien

F.eks. konto 3050 Kioskinntekter

Utgifter → 4000-serien

F.eks. konto 4010 Innkjøp kioskvarer

Proff-tips: Lag en enkel Excel-mal som dere fyller ut på mobilen. Ha én person som er «kasseansvarlig» på hvert arrangement – det gjør bokføringen mye enklere.

3Billettsalg – digitalt er best

Bruk Vipps billettsalg eller Spond-billett – alt er digitalt og sporbart.

Alternativ: fysiske billetter + Vipps-betaling ved inngang.

Bokfør som «Billettinntekter» på konto 3020.

Husk å føre antall solgte billetter – nyttig for årsberetningen.

Alida

Senior Regnskapskonsulent

Lønn

Avslutt kassa samme kveld – alltid

"Den vanligste feilen er å legge det til neste dag. Neste dag er det ny cup, nye folk, og pengene fra i går er plutselig umulig å spore. En fast rutine på 10 minutter sparer dere for timer med graving i ettertid."

Vi setter opp enkle kassemaler tilpasset lagets arrangement – enten det er en vintercup i Karasjok eller en bortekamp i Tromsø. Kobler vi Vipps direkte til regnskapssystemet, er kiosken ferdig bokført før dere pakker ned teltet.

4Vipps + kontant + kort – kombinasjonen som funker

Vipps

Koble direkte til regnskapet. Alle transaksjoner er automatisk logget – ingen manuell telling.

Kontant

Tell og sett inn på lagets konto samme uke. Aldri bland med private penger.

Kortterminal

Terminalen gir dagsrapport. Bokfør totalbeløpet – enkelt og presist.

Regional bonus for nord: I kulda på Finnmarksvidda eller Nord-Troms er Vipps redningen – folk vil ikke fumle med kontanter i minus 15 grader!

5MVA-regler for frivillige – dere slipper ofte moms

Kiosk-salg av mat og drikke

Ingen moms hvis det er frivillig innsats og ikke næringsvirksomhet – vanlig for idrettslag.

Billettsalg

Også momsfritt for frivillige lag som hovedregel.

Unntak: høy omsetning

Hvis dere selger varer over 50 000 kr i omsetning per år på samme arrangementstype, kan momsplikt slå inn. Sjekk med oss.

6Praktiske tips for lag i nord

Arrangementsmappe

Lag én mappe per cup/leir i regnskapet. Da finner du tallene igjen om et år.

Spond eller MinIdrett

Bruk digitale plattformer for påmelding og betaling – alt er loggført fra start.

Kvittering til alle

Ha med kvitteringsskriver eller send Vipps-kvittering. Bilag kreves i regnskapet.

Avstem kassa hver kveld

Aldri la kasseavstemming ligge til neste uke – da er minnene borte og tallene usikre.

7Eksempler for lag i nord

Kiosk på vintercup i Alta

→ Inntekter: 12 450 kr (Vipps 8 200 kr + kontant 4 250 kr)
→ Utgifter: Innkjøp pølser/brus 3 800 kr

Bokført som kioskinntekt 12 450 kr og varekostnad 3 800 kr. Overskudd 8 650 kr rett inn i klubbkassa.

Billettsalg hjemmekamp – Tromsø

→ 350 billetter à 100 kr = 35 000 kr (alt via Vipps)

Bokført på én post: «Billettinntekter kamp 15.03». Klar til årsregnskap på 2 minutter.

Leir med kiosk – Karasjok

→ Samisk lag: Vipps + kontant = 18 000 kr inn

Bokført med notat «Leir 2026 – kiosk». Perfekt for Sameting-rapportering.

8Vanlige feil vi ser hos lag i nord – og hvordan unngå dem

Blandet privatpenger i kassa («jeg lånte 500 kr»)

Aldri. Ikke engang midlertidig. Bruk lagets egen betaling eller legg ut og lever kvittering til kasserer.

Glemt å telle kassa ved slutt

Sett alarm på mobilen: «Tell kassa 21:00». Uten avsluttelling har dere ingenting å bokføre mot.

Vipps-transaksjoner ikke bokført samme dag

Åpne Vipps-appen og eksporter dagens rapport før dere forlater arrangementet.

Ikke skilt kioskinntekt fra billettinntekt

Bruk separate kontoer (3050 kiosk, 3020 billett) – da er momskompensasjonssøknaden mye enklere.

Glemmer å føre innkjøp av kioskvarer

Ta bilde av kvitteringen med en gang dere kjøper inn. Legg den i arrangement-mappen.

Klar til neste arrangement? Lag en enkel sjekkliste og del den med kasserer og dugnadsgjengen – da blir det både gøy og riktig.

Vil dere ha hjelp med kiosk-regnskap, Vipps-oppsett og alt annet?

Vi i Averdi tar over hele regnskapet ved arrangementer. Vi setter opp enkle maler, kobler Vipps og sørger for at alt er 100 % korrekt – uten rot. Vi kjenner nordnorske cuper og leirer bedre enn noen andre.

Første oppsett og gjennomgang er gratis for nye lag.

Ta kontakt nå

Ofte stilte spørsmål

Kilder

Basert på Skatteetatens MVA-regler for frivillige organisasjoner, NIFs retningslinjer for arrangementsregnskap og Lotteri- og stiftelsestilsynets veileder for momskompensasjon.

skatteetaten.no idrettsforbundet.no